Metanavigation:

Hier finden Sie den Zugang zur Notfallseite, Kontaktinformationen, Barrierefreiheits-Einstellungen, die Sprachwahl und die Suchfunktion.

Navigation öffnen

CC01-05.22 Chefsekretär:in (m/w/d)

02.09.2022VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 30.09.2022

Institut für Medizinische Psychologie — CCM

Sie befinden sich hier:

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Instituts für Medizinische Psychologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Das Institut für Medizinische Psychologie ist im CharitéCentrum 1 (CC1) für Human- und Gesundheitswissenschaften angesiedelt. Das Institut bietet Lehre in der Humanmedizin sowie in den Studiengängen der Gesundheitswissenschaften, Pflege und Angewandter Hebammenwissenschaft an. Die Forschung des Instituts bezieht sich auf die Lebens- und Gesundheitswissenschaften: An der Schnittstelle der Medizin mit der Psychologie und der Biologie sowie den Neuro- und den Sozialwissenschaften werden Mechanismen der Entstehung und Behandlung psychischer und körperlicher Erkrankungen über die Lebenspanne untersucht. Das Institut ist Mitglied der Charité Mental Health sowie des Exzellenz-Clusters NeuroCure.

Aufgabengebiet

  • Führung des Sekretariats des Instituts für Medizinische Psychologie
  • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor – und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Unterstützung der Standortkoordination
  • Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Bestellwesen – und Rechnungswesen: Ansprechpartner für Besteller des Standorts, Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen; Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
  • Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren; Elektrogeräteprüfung betreuen
  • Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen und Pflege der Website

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sie sind belastbar und in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert die Aufgaben des Tagesgeschäfts zu bearbeiten
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
  • Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

23,4 Wochenstunden

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC01-05.22

Bewerbungsfrist

30.09.2022

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw.
je als PDF oder Bilddatei unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Institut für Medizinische Psychologie
Frau Prof. Dr. Christine Heim
Luisenstr. 57
D-10117 Berlin

amina.ramadan@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Amina Ramadan
+49-(0)30 450 529 222
amina.ramadan@charite.de

Arbeiten an der Charité


Zurück zur Übersicht